1. נכנסים לטיפול במשרה כלשהי> קליק ימני על שם המועמד הרצוי> ואז לוחצים על כפתור "תגובה למועמד". הפורמטים זמינים לשימוש מתוך משרה בלבד.
2. לאחר מכן לוחצים על "בחירת פורמט" ובוחרים את הפורמט המבוקש. במידת הצורך ניתן לערוך את תוכן התגובה למועמד, הנושא ואו את הנמענים.
3. המערכת משלבת בפורמט את השם המלא, שם המשרה וכל משתנה נוסף שהוגדר מראש. זאת במטרה להפוך את הפניה לאישית ככל שניתן. חדש: ניתן לשלב בפורמט לוגו חברה שתורם למיתוג המעסיק.
כך הפעולה מתועדת בתיק המועמד במערכת
ולבסוף, ניתן לצפות בתגובה בלשונית "פעולות" שבתיק המועמד. לחיצה על אייקון תגובה למועמד תפתח חלונית עם תוכן התגובה.
