ערכו את אתר החברה- חשוב שבאתר החברה יהיה דף קריירה/דרושים עדכני ומתוחזק היטב. בדף זה תמסרו מידע על החברה, אפשרויות הקידום בתוכה, אג'נדת ה- work-life balance שלה ועוד. דף קריירה איכותי יכלול גם גלריה וסרטונים אודות הווי החברה: גיבושים, ימי כיף והשקעה שוטפת בעובד. אתר מזמין, מושך ועדכני יוצר רושם חיובי על החברה ותורם רבות למיתוג המעסיק כבר בשלב חווית המועמד. מערכת הגיוס שלנו מתממשקת עם אתר החברה ומאפשרת פרסום משרות ממנה ישירות לאתר החברה. כמובן שצריך להגדיר את אתר החברה כמקור במערכת כדי שאפשרות זו תהיה אפקטיבית גם למדידת מקורות.

שתפו את העובדים בתהליך- הנחת העבודה שלך היא שהעובד מעוניין להיות מעורב בסטטוס הטיפול במועמדים שהוא שלח לצוות הגיוס בחברה. לכן, חשוב כבר משלב קבלת קורות החיים, לעדכן אותו האם המועמד כבר קיים במאגר ומה מיקומו בתהליך הגיוס. למשל, חשוב לעדכן אם המועמד ששלח נפסל או לחילופין זומן לראיון. עירוב העובד בתהליך באופן יזום מצדכם חשוב פעמיים: פעם אחת הוא יבטיח שעובדים לא יציפו אתכם בפניות לגבי מועמדים שהם הפנו אליכם. ופעם שניה, עובד מעורב בתהליך הגיוס של חבריו ימשיך לשלוח קורות חיים ולסייע לכם במאמצי הגיוס. המערכת שלנו מאפשרת לעדכן הן את העובד והן את המועמד בתהליך.

תגמלו בהתאם- שאלת מיליון הדולר היא כיצד לתגמל עובדים שמשתתפים במבצעי חבר מביא חבר? יש מי שמפנקים בכרטיס טיסה, חופשה בארץ או בחו"ל, מענקים כספיים שונים ומגוונים ועוד. לא משנה מה אתם בוחרים לעשות, העיקר שתעשו. המשאבים שתשקיעו בתמריצים ותגמולים לעובדים שהשתתפו בחמ"ח מתקזזים עם עלויות חברות השמה שצונחות ומתייתרות. לכן חשוב להראות לעובדים שאתם מעריכים את המאמץ שלהם ושהעובדה שבחרו להמליץ לחבריהם על מקום העבודה איננה מובנת מאליה.